تسعى المنظمات باستمرار إلى التأثير على ما يغطيه الصحفيون. والبيان الصحفي هو بيان رسمي مكتوب يُصدر لوسائل الإعلام للإعلان عن أخبار، أو تقديم معلومات، أو إبداء موقف بشأن قضية ما.

تتضمن البيانات الصحفية القياسية عنوانًا رئيسيًا، وتاريخًا، ومقدمة تلخص الإعلان، وتفاصيل داعمة، واقتباسات من المسؤولين، ومعلومات الاتصال. ويتم توزيعها عبر البريد الإلكتروني، أو وكالات الأنباء، أو مواقع الأخبار الإلكترونية. ويتعامل الصحفيون معها كمعلومات ومصادر، لا كتقارير صحفية جاهزة.

يؤدي الاعتماد المفرط على لغة البيانات الصحفية إلى تغطية ضعيفة ذات طابع ترويجي. يستخدم الصحفيون المتميزون البيان الصحفي كنقطة انطلاق لطرح أسئلة مستقلة والتحقق من المعلومات. ومع ذلك، يمكن لبيان صحفي واضح ودقيق أن ينقل المعلومات الأساسية التي يحتاجها الجمهور بكفاءة، ويقلل من الأخطاء البسيطة المتعلقة بالأسماء والمناصب والتواريخ.

• بيان رسمي صادر لوسائل الإعلام
• يعلن عن الأخبار أو يحدد موقفًا تنظيميًا
• يستخدمه الصحفيون كنقطة انطلاق فقط
• ينبغي التحقق منها بشكل مستقل قبل النشر