組織は常に、ジャーナリストが報道する内容を左右しようと試みている。プレスリリースとは、ニュースを発表したり、情報を提供したり、ある問題に対する立場を表明したりするために、メディアに発行される公式の書面による声明である。

標準的なプレスリリースには、見出し、日付、発表内容を要約したリード文、詳細情報、関係者のコメント、連絡先情報が含まれます。これらは電子メール、通信社、またはオンラインニュースルームを通じて配信されます。ジャーナリストはこれらを完成した記事ではなく、情報提供や取材材料として扱います。

プレスリリースの文言に過度に依存すると、内容が薄く、宣伝色の強い報道になってしまう。優秀な記者は、プレスリリースを出発点として、独自に質問したり検証したりする。とはいえ、明確で事実に基づいたプレスリリースは、一般の人々が必要とする基本的な情報を効率的に伝え、名前、役職、日付に関する単純な誤りを減らすことができる。

• メディア向けに発表された公式声明
• ニュースを発表したり、組織の立場を表明したりする。
• ジャーナリストが出発点としてのみ使用する
• 出版前に独立した検証を行うべきである