संगठन लगातार यह तय करने की कोशिश करते हैं कि पत्रकार किन विषयों पर खबरें छापेंगे। प्रेस विज्ञप्ति एक आधिकारिक लिखित बयान होता है जो मीडिया को समाचार की घोषणा करने, जानकारी प्रदान करने या किसी मुद्दे पर अपना पक्ष रखने के लिए जारी किया जाता है।

मानक विज्ञप्तियों में शीर्षक, दिनांक, घोषणा का सारांश, सहायक विवरण, अधिकारियों के उद्धरण और संपर्क जानकारी शामिल होती है। इन्हें ईमेल, वायर सेवाओं या ऑनलाइन समाचार केंद्रों के माध्यम से वितरित किया जाता है। पत्रकार इन्हें सूचना और स्रोत सामग्री के रूप में लेते हैं, न कि पूर्ण समाचार के रूप में।

प्रेस विज्ञप्ति की भाषा पर अत्यधिक निर्भरता कमजोर और प्रचारपूर्ण कवरेज को जन्म देती है। कुशल पत्रकार विज्ञप्ति को स्वतंत्र प्रश्न पूछने और सत्यापन के लिए प्रारंभिक बिंदु के रूप में उपयोग करते हैं। फिर भी, एक स्पष्ट और तथ्यात्मक विज्ञप्ति जनता को आवश्यक बुनियादी जानकारी कुशलतापूर्वक प्रदान कर सकती है और नामों, पदों और तिथियों से संबंधित साधारण त्रुटियों को कम कर सकती है।

• मीडिया को जारी आधिकारिक बयान
• समाचार की घोषणा करता है या संगठन की स्थिति बताता है
• पत्रकारों द्वारा केवल प्रारंभिक बिंदु के रूप में उपयोग किया जाता है
• प्रकाशन से पहले इसकी स्वतंत्र रूप से पुष्टि की जानी चाहिए।