A szervezetek folyamatosan próbálják alakítani, hogy az újságírók mit tudósítsanak. A sajtóközlemény egy hivatalos írásbeli nyilatkozat, amelyet a médiának adnak ki, hogy híreket közöljön, információkat nyújtson be, vagy állást foglaljon egy kérdésben.

A szabványos közlemények tartalmaznak egy címsort, egy dátumot, a bejelentést összefoglaló bevezetőt, kiegészítő részleteket, idézeteket a tisztviselőktől és elérhetőségeket. E-mailben, hírügynökségeken vagy online szerkesztőségeken keresztül terjesztik őket. Az újságírók tippekként és forrásanyagként kezelik őket, nem pedig kész történetként.

A sajtóközlemények nyelvezetére való túlzott támaszkodás gyenge, promóciós tudósításokhoz vezet. Az erős riporterek a közleményt kiindulópontként használják független kérdésekhez és ellenőrzésekhez. Egy világos, tényszerű közlemény azonban hatékonyan közvetítheti a nyilvánosság számára szükséges alapvető információkat, és csökkentheti a nevekkel, címekkel és dátumokkal kapcsolatos egyszerű hibákat.

• Hivatalos közlemény a médiának
• Híreket közöl vagy szervezeti pozíciót biztosít
• Csak kiindulópontként használják az újságírók
• Függetlenül ellenőrizni kell a közzététel előtt