Organisationer forsøger konstant at forme, hvad journalister dækker. En pressemeddelelse er en officiel skriftlig erklæring udsendt til medierne for at annoncere nyheder, give information eller tilbyde en holdning til et emne.

Standardmeddelelser inkluderer en overskrift, en datolinje, en indledning, der opsummerer meddelelsen, supplerende detaljer, citater fra embedsmænd og kontaktoplysninger. De distribueres via e-mail, nyhedsbureauer eller online redaktioner. Journalister behandler dem som tips og kildemateriale, ikke som færdige historier.

Overdreven afhængighed af pressemeddelelsers sprog giver svag, salgsfremmende dækning. Stærke journalister bruger pressemeddelelsen som udgangspunkt for uafhængige spørgsmål og verifikation. Ikke desto mindre kan en klar, faktuel pressemeddelelse effektivt formidle grundlæggende oplysninger, som offentligheden har brug for, og reducere simple fejl om navne, titler og datoer.

• Officiel erklæring udsendt til medierne
• Annoncerer nyheder eller tilbyder en stilling i organisationen
• Bruges kun af journalister som udgangspunkt
• Bør verificeres uafhængigt før offentliggørelse