Organisationer försöker ständigt forma vad journalister bevakar. Ett pressmeddelande är ett officiellt skriftligt uttalande som utfärdas till media för att tillkännage nyheter, ge information eller erbjuda en ståndpunkt i en fråga.

Standardmeddelanden inkluderar en rubrik, datumlinje, sammanfattning av tillkännagivandet, stödjande detaljer, citat från tjänstemän och kontaktinformation. De distribueras via e-post, nyhetsbyråer eller online-nyhetsredaktioner. Journalister behandlar dem som tips och källmaterial, inte som färdiga artiklar.

Överdriven tilltro till pressmeddelandets språk leder till svag, reklamreklambevakning. Starka reportrar använder pressmeddelandet som utgångspunkt för oberoende frågor och verifiering. Ändå kan ett tydligt, sakligt pressmeddelande effektivt förmedla grundläggande information som allmänheten behöver och minska enkla fel om namn, titlar och datum.

• Officiellt uttalande till media
• Meddelar nyheter eller tillhandahåller en organisatorisk position
• Används endast av journalister som utgångspunkt
• Bör verifieras oberoende före publicering