Organizacje nieustannie starają się kształtować to, co relacjonują dziennikarze. Komunikat prasowy to oficjalne pisemne oświadczenie wydawane mediom w celu ogłoszenia wiadomości, dostarczenia informacji lub przedstawienia stanowiska w danej sprawie.

Standardowe komunikaty prasowe zawierają nagłówek, datę, wstęp podsumowujący ogłoszenie, szczegóły uzupełniające, wypowiedzi urzędników oraz dane kontaktowe. Są one dystrybuowane pocztą elektroniczną, za pośrednictwem agencji prasowych lub redakcji internetowych. Dziennikarze traktują je jako wskazówki i materiał źródłowy, a nie jako gotowe artykuły.

Nadmierne poleganie na języku komunikatów prasowych skutkuje słabym, promocyjnym przekazem. Doświadczeni reporterzy wykorzystują komunikat jako punkt wyjścia do niezależnych pytań i weryfikacji. Mimo to jasny, rzeczowy komunikat może skutecznie przekazać podstawowe informacje, których potrzebuje opinia publiczna, i ograniczyć proste błędy dotyczące nazwisk, tytułów i dat.

• Oficjalne oświadczenie wydane mediom
• Ogłasza wiadomości lub przedstawia stanowisko organizacyjne
• Używane przez dziennikarzy wyłącznie jako punkt wyjścia
• Przed publikacją należy przeprowadzić niezależną weryfikację