Veri girişi, bilgileri bir sisteme yerleştirmektir. Birisi bunu yazar, tarar veya başka bir kaynaktan içe aktarır. İş tekrarlayıcıdır ve hataya açıktır. Fatura numarasında yer değiştirmiş bir rakam. Yanlış yazılmış bir isim. Yanlış formatta girilmiş bir tarih. Küçük hatalar birikir. Hatalı girişlere dayalı bir rapor yanlış sonuçlar doğurur.

Otomasyon, manuel veri girişine olan ihtiyacı azalttı. OCR, taranmış belgelerden metin çıkarır. API'ler, insan müdahalesi olmadan sistemler arasında veri taşır. Formlar, gönderimden önce girişi doğrular. Ancak otomasyon mükemmel değildir. OCR, el yazısını yanlış okuyabilir. Şemalar değiştiğinde API'ler bozulabilir. Formlar her hatayı yakalayamaz. Özellikle yapılandırılmamış kaynaklar ve eski sistemler için manuel giriş hala gerçekleşmektedir. En iyi uygulama, bunu en aza indirmektir. Her manuel adım, hata için bir fırsattır. Manuel girişin kaçınılmaz olduğu durumlarda, doğrulama kuralları, kritik alanlar için çift giriş ve düzenli denetimler kullanın. Kötü verinin maliyeti, ilk seferde doğru girmenin maliyetinden daha yüksektir. Veri girişi yüksek beceri gerektiren bir iş değildir, ancak yüksek doğruluk gerektiren bir iştir. Doğruluk, dikkat ve iyi araçlar gerektirir.

Veri giriş hatalarını azaltmak

• Doğrulama kuralları — girişte biçim ve aralık kontrolü
• Açılır menüler ve arama kutuları — seçenekleri geçerli değerlerle sınırlandırın
• Çift giriş — kritik verileri iki kez girin ve karşılaştırın.
• OCR ve otomasyon — manuel tuş vuruşlarını azaltın
• Denetimler — girilen verilerin örneklenmesi ve doğrulanması

Veri girişi, veri işlem hattının giriş kapısıdır. Burada yapılan hatalar aşağı doğru yayılır ve düzeltilmesi daha da zorlaşır.