Gegevensvalidatie controleert of gegevens aan vastgestelde regels voldoen voordat ze in een systeem worden ingevoerd. Is het e-mailadres correct opgemaakt? Valt de leeftijd binnen een plausibel bereik? Is het verplichte veld ingevuld? Is de postcode geldig voor het land? Validatie spoort fouten op bij de invoer, wat de goedkoopste manier is om ze te corrigeren. Een validatieregel die een onjuist telefoonnummer afwijst, bespaart later een telefoontje naar de klantenservice.

Validatieregels bestaan ​​in verschillende vormen. Typecontroles bevestigen dat de waarde het juiste gegevenstype heeft. Bereikcontroles bevestigen dat de waarde binnen acceptabele grenzen valt. Formaatcontroles bevestigen dat de waarde overeenkomt met een patroon, zoals een e-mailadres of een datum. Referentiële controles bevestigen dat de waarde verwijst naar een bestaand record. Controles op meerdere velden bevestigen dat gerelateerde velden consistent zijn, zoals een verzendadres dat overeenkomt met het factureringsland. Elke regel detecteert een ander type fout. De uitdaging is om een ​​balans te vinden tussen strengheid en gebruiksgemak. Te strenge regels wijzen geldige gegevens af. Te losse regels laten fouten door. Een formulier dat apostrofen in namen afwijst, werkt niet voor echte klanten. Een formulier dat elke tekenreeks als datum accepteert, slaat onbruikbare gegevens op. Validatie moet ook duidelijke feedback geven. Een foutmelding met de tekst "ongeldige invoer" helpt niemand. Een bericht met de tekst "datum moet in het formaat JJJJ-MM-DD zijn" vertelt de gebruiker precies wat er moet worden gecorrigeerd.

Validatieregeltypen

• Type — het juiste gegevenstype
• Bereik — binnen minimum- en maximumgrenzen
• Formaat — komt overeen met een vereist patroon
• Referentieel — verwijst naar een bestaand record
• Vakoverstijgend — consistent met verwante vakgebieden
• Vereist — niet leeg of null

Validatie is een poort. Het houdt onjuiste gegevens tegen voordat ze zich verspreiden. De poort moet streng genoeg zijn om fouten te detecteren en flexibel genoeg om geldige gegevens toe te laten.