Validasi data memeriksa apakah data memenuhi aturan yang telah ditentukan sebelum masuk ke dalam sistem. Apakah alamat email diformat dengan benar? Apakah usia berada dalam rentang yang masuk akal? Apakah kolom yang wajib diisi sudah terisi? Apakah kode pos valid untuk negara tersebut? Validasi mendeteksi kesalahan pada saat data dimasukkan, yang merupakan cara termurah untuk memperbaikinya. Aturan validasi yang menolak nomor telepon yang salah format akan menghemat panggilan layanan pelanggan di kemudian hari.

Aturan validasi hadir dalam beberapa bentuk. Pemeriksaan tipe mengkonfirmasi bahwa nilai tersebut memiliki tipe data yang tepat. Pemeriksaan rentang mengkonfirmasi bahwa nilainya berada dalam batas yang dapat diterima. Pemeriksaan format mengkonfirmasi bahwa nilainya sesuai dengan pola, seperti email atau tanggal. Pemeriksaan referensial mengkonfirmasi bahwa nilainya mengarah ke catatan yang ada. Pemeriksaan lintas bidang mengkonfirmasi bahwa bidang terkait konsisten, seperti alamat pengiriman yang sesuai dengan negara penagihan. Setiap aturan menangkap kelas kesalahan yang berbeda. Tantangannya adalah menyeimbangkan keketatan dengan kegunaan. Aturan yang terlalu ketat menolak data yang valid. Aturan yang terlalu longgar membiarkan kesalahan lolos. Formulir yang menolak tanda apostrof dalam nama akan mengecewakan pelanggan sebenarnya. Formulir yang menerima string apa pun sebagai tanggal akan menyimpan data sampah. Validasi juga harus memberikan umpan balik yang jelas. Pesan kesalahan yang mengatakan "input tidak valid" tidak membantu siapa pun. Pesan yang mengatakan "tanggal harus dalam format YYYY-MM-DD" memberi tahu pengguna persis apa yang perlu diperbaiki.

Jenis aturan validasi

• Tipe — tipe data yang benar
• Rentang — dalam batas minimum dan maksimum
• Format — sesuai dengan pola yang dibutuhkan
• Referensial — menunjuk ke catatan yang sudah ada
• Lintas bidang — konsisten dengan bidang terkait
• Wajib diisi — tidak boleh kosong atau null

Validasi adalah sebuah gerbang. Ia menghentikan data yang buruk sebelum menyebar. Gerbang tersebut harus cukup ketat untuk mendeteksi kesalahan dan cukup fleksibel untuk menerima data yang valid.