数量明細書とは、建設プロジェクトに必要なすべての資材と数量を項目ごとに一覧にした建築書類です。数量積算士または見積もり担当者が作成し、請負業者から競争入札を行う際に使用されます。曖昧な説明に基づいて価格を設定するのではなく、各入札者は同じ数量の資材と労務費を計測して見積もります。

この書類は、土木工事、コンクリート工事、石積み工事、大工工事、配管工事、電気工事など、業種または作業項目ごとに整理されています。各行には、項目、測定単位、数量が記載されています。請負業者は、単価と合計金額を記入します。その結果、詳細で比較可能な価格内訳が作成されます。

数量明細書は、公共事業や大規模な民間事業でよく用いられます。全員が同じ範囲で入札するため、紛争を減らすことができます。また、変更が生じた場合も当初の単価と比較できるため、建設中のコスト管理にも役立ちます。

すべてのプロジェクトで必要となるわけではありません。小規模な住宅工事では、図面と仕様書だけで済む場合が多いです。しかし、複雑なプロジェクトでは、正確な数量明細書を作成する価値があります。