Ένας πωλητής υπογράφει μια συμφωνία που εξουσιοδοτεί έναν μεσίτη να προωθήσει στην αγορά ένα ακίνητο και προσφέρει αποζημίωση σε περίπτωση πώλησης. Η συμφωνία αυτή και η προκύπτουσα δημόσια προσφορά του ακινήτου συνιστούν μια καταχώριση. Το ακίνητο στη συνέχεια «καταχωρείται» προς πώληση ή ενοικίαση.

Οι συνήθεις μορφές περιλαμβάνουν καταχωρίσεις με αποκλειστικό δικαίωμα πώλησης, αποκλειστικές καταχωρίσεις πρακτορείων και ανοιχτές καταχωρίσεις. Η συμφωνία καταχώρισης καθορίζει την τιμή, τη διάρκεια, την προμήθεια και τα δικαιώματα μάρκετινγκ. Μόλις ενεργοποιηθεί, το ακίνητο εμφανίζεται στην υπηρεσία πολλαπλών καταχωρίσεων και σε δημόσιους ιστότοπους.

Τα ακριβή δεδομένα καταχώρισης, οι επαγγελματικές φωτογραφίες και οι οδηγίες άμεσης προβολής βελτιώνουν τα αποτελέσματα. Οι ληγμένες ή αποσυρμένες καταχωρίσεις εγκαταλείπουν την αγορά χωρίς πώληση. Για τους μεσίτες, ένα ισχυρό απόθεμα καταχωρίσεων αποτελεί το θεμέλιο μιας βιώσιμης επιχείρησης.

Κάθε επιτυχημένη πώληση ξεκινά με μια σωστά γραμμένη καταχώριση.