يوقع البائع اتفاقية تخول وسيطاً عقارياً بتسويق عقاره، مع تقديم عمولة في حال بيعه. تشكل هذه الاتفاقية، وما ينتج عنها من عرض علني للعقار، عملية إدراج. وبذلك، يُدرج العقار للبيع أو الإيجار.

تشمل الأشكال الشائعة قوائم البيع الحصرية، وقوائم الوكالات الحصرية، والقوائم المفتوحة. تحدد اتفاقية الإدراج السعر، والمدة، والعمولة، وصلاحيات التسويق. بمجرد تفعيلها، يظهر العقار في خدمة الإدراج المتعدد وعلى المواقع الإلكترونية العامة.

تساهم بيانات العقارات الدقيقة والصور الاحترافية وتعليمات العرض السريعة في تحسين النتائج. أما العقارات التي انتهت صلاحيتها أو تم سحبها من السوق فتُخلّف فراغاً دون بيع. بالنسبة للوكلاء العقاريين، يُعدّ امتلاك مخزون قوي من العقارات المعروضة أساساً لعمل تجاري مستدام.

كل عملية بيع ناجحة تبدأ بقائمة مكتوبة بشكل صحيح.