當局和代理人需要一份完整的船上貨物清單。貨物清單是一份文件，列明船舶在特定航程中運載的貨物，有時還包括乘客和物資。

貨物艙單用於海關清關、港口國監督以及承運人本身的貨物追蹤。它是根據提單和訂艙資料編製而成。危險品列於單獨的或經過特殊標示的危險品艙單上。準確性至關重要；任何差異都可能導致查驗和延誤。

許多港口要求船舶在抵達港口前提交電子艙單，以便快速通關。船長和代理人仍需對申報內容的真實性負責。清晰完整的艙單是船舶進港時最先被要求提供的文件之一。

• 文件列出了船上的貨物（通常也包括乘客）。
• 用於海關、安全和營運控制
• 根據提單和訂艙單編制
• 必須準確無誤，以免延誤處罰。