Władze i agenci potrzebują pełnej listy towarów znajdujących się na pokładzie. Manifest to dokument wymieniający ładunek, a czasem pasażerów i zapasy, przewożone przez statek podczas danego rejsu.

Manifest cargo jest niezbędny do odprawy celnej, kontroli państwa portu oraz śledzenia przesyłki przez przewoźnika. Jest on sporządzany na podstawie listów przewozowych i danych z rezerwacji. Towary niebezpieczne umieszczane są na oddzielnym lub specjalnie oznakowanym manifeście towarów niebezpiecznych. Dokładność jest kluczowa; rozbieżności mogą skutkować kontrolami i opóźnieniami.

Elektroniczne manifesty składane przed przybyciem przyspieszają odprawę w wielu portach. Kapitan i agent pozostają odpowiedzialni za prawdziwość deklaracji. Czytelny, kompletny manifest jest jednym z pierwszych dokumentów wymaganych przy wejściu statku do portu.

• Dokument wymieniający ładunek (i często pasażerów) na pokładzie
• Stosowany do celów celnych, bezpieczeństwa i kontroli operacyjnej
• Przygotowane na podstawie listów przewozowych i rezerwacji
• Musi być dokładny, aby uniknąć opóźnień i kar