当局や代理店は、船に積載されているものの完全なリストを必要とします。積荷目録とは、特定の航海で船が運ぶ貨物、場合によっては乗客や物資を列挙した書類です。

貨物マニフェストは、通関手続き、寄港国による検査、および運送業者自身の追跡を支援するものです。これは船荷証券と予約データに基づいて作成されます。危険物は、別途または特別にマークされた危険物マニフェストに記載されます。正確さが不可欠​​であり、不一致は検査と遅延を招きます。

入港前に提出される電子マニフェストは、多くの港で通関手続きを迅速化します。船長と代理店は、申告内容の真実性について責任を負います。明確で完全なマニフェストは、船舶が入港する際に最初に求められる書類の一つです。

• 船に積載されている貨物（および多くの場合乗客）の一覧表
• 税関、セキュリティ、および運用管理に使用されます。
• 船荷証券と予約記録に基づいて作成
• 遅延や罰金を避けるため、正確さが求められます。