अधिकारियों और एजेंटों को जहाज पर मौजूद सभी वस्तुओं की पूरी सूची की आवश्यकता होती है। मैनिफेस्ट एक ऐसा दस्तावेज़ है जिसमें किसी विशेष यात्रा पर जहाज द्वारा ले जाए गए माल, और कभी-कभी यात्रियों और सामानों का विवरण होता है।

कार्गो मैनिफेस्ट सीमा शुल्क निकासी, बंदरगाह नियंत्रण और वाहक की स्वयं की ट्रैकिंग में सहायक होता है। इसे बिल ऑफ लैडिंग और बुकिंग डेटा से तैयार किया जाता है। खतरनाक सामान एक अलग या विशेष रूप से चिह्नित खतरनाक सामान मैनिफेस्ट में दर्ज किए जाते हैं। सटीकता अत्यंत आवश्यक है; विसंगतियों से निरीक्षण और देरी हो सकती है।

कई बंदरगाहों पर आगमन गति मंजूरी से पहले इलेक्ट्रॉनिक घोषणापत्र जमा करना अनिवार्य है। घोषणा की सत्यता के लिए कप्तान और एजेंट दोनों ही जिम्मेदार होते हैं। बंदरगाह में प्रवेश करते समय जहाज द्वारा मांगे जाने वाले पहले दस्तावेजों में से एक स्पष्ट और पूर्ण घोषणापत्र होता है।

• यह दस्तावेज़ जहाज पर मौजूद माल (और अक्सर यात्रियों) की सूची दिखाता है।
• सीमा शुल्क, सुरक्षा और परिचालन नियंत्रण के लिए उपयोग किया जाता है
• माल ढुलाई बिल और बुकिंग से तैयार किया गया
• विलंब और जुर्माने से बचने के लिए सटीकता आवश्यक है।