A hatóságoknak és az ügynököknek teljes listára van szükségük a fedélzeten lévő dolgokról. A rakományjegyzék egy olyan dokumentum, amely felsorolja a hajó által egy adott úton szállított rakományt, és néha az utasokat és a készleteket.

A rakományjegyzék támogatja a vámkezelést, a kikötő szerinti állam ellenőrzését és a fuvarozó saját nyomon követését. A rakományjegyzéket a szállítólevelek és a foglalási adatok alapján készítik el. A veszélyes áruk külön vagy speciálisan megjelölt veszélyes árujegyzékben szerepelnek. A pontosság elengedhetetlen; az eltérések ellenőrzést és késedelmet okozhatnak.

Sok kikötőben az elektronikus árujegyzékeket a gyorsforgalmi engedély megszerzése előtt kell benyújtani. A kapitány és az ügynök továbbra is felelős a nyilatkozat valódiságáért. A világos, teljes árujegyzék az egyik első dokumentum, amelyet a hajó kikötőbe való belépésekor kérnek.

• A fedélzeten lévő rakományt (és gyakran az utasokat) felsoroló dokumentum
• Vám-, biztonsági és operatív ellenőrzésre használják
• Fuvarlevelekből és foglalásokból készítve
• Pontosnak kell lennie a késedelmek és büntetések elkerülése érdekében