Власти и агенты нуждаются в полном списке того, что находится на борту. Манифест — это документ, в котором перечисляется груз, а иногда и пассажиры, и припасы, перевозимые судном в конкретном рейсе.

Грузовая накладная обеспечивает таможенное оформление, контроль со стороны государства порта и отслеживание груза самим перевозчиком. Она составляется на основе коносаментов и данных бронирования. Опасные грузы указываются в отдельной или специально помеченной накладной на опасные грузы. Точность имеет решающее значение; несоответствия приводят к досмотру и задержкам.

Электронные таможенные декларации, поданные до прибытия, ускоряют таможенное оформление во многих портах. Капитан и агент несут ответственность за достоверность декларации. Четкая и полная таможенная декларация является одним из первых документов, запрашиваемых при заходе судна в порт.

• Документ, содержащий список груза (и часто пассажиров) на борту.
• Используется для таможенного контроля, обеспечения безопасности и оперативного управления.
• Подготовлено на основе коносаментов и бронирований.
• Точность необходима для предотвращения задержек и штрафов.