تحتاج السلطات والوكلاء إلى قائمة كاملة بما هو موجود على متن السفينة. وقائمة الشحن هي وثيقة تُفصّل البضائع، وأحيانًا الركاب والمؤن، التي تحملها السفينة في رحلة محددة.

تُسهّل قائمة الشحن إجراءات التخليص الجمركي، ومراقبة دولة الميناء، وتتبّع الناقل للشحنة. تُعدّ هذه القائمة من بيانات بوالص الشحن والحجز. تظهر البضائع الخطرة في قائمة شحن منفصلة أو مُعلّمة بعلامة خاصة. الدقة أمر بالغ الأهمية؛ فأي اختلاف فيها يستدعي التفتيش والتأخير.

تُسرّع البيانات الإلكترونية المُقدّمة قبل الوصول إجراءات التخليص الجمركي في العديد من الموانئ. ويبقى ربان السفينة ووكيله مسؤولين عن صحة البيانات. وتُعدّ البيانات الواضحة والكاملة من أوائل الوثائق المطلوبة عند دخول السفينة الميناء.

• وثيقة تتضمن قائمة بالبضائع (وأحيانًا الركاب) على متن الطائرة
• تُستخدم لأغراض الجمارك والأمن والتحكم التشغيلي
• تم إعدادها من بوالص الشحن والحجوزات
• يجب أن تكون المعلومات دقيقة لتجنب التأخير والعقوبات