Phải có người chịu trách nhiệm về kết quả của một nỗ lực tạm thời. Người quản lý dự án là chuyên gia chịu trách nhiệm dẫn dắt nhóm dự án và hoàn thành các mục tiêu của dự án trong phạm vi các điều kiện đã thỏa thuận.

Vai trò này kết hợp lập kế hoạch, điều phối, quản lý rủi ro, giao tiếp với các bên liên quan và giải quyết vấn đề. Người quản lý dự án hiếm khi có quyền lực thứ bậc cố định đối với tất cả những người đóng góp; họ lãnh đạo thông qua ảnh hưởng, sự rõ ràng và các quy trình leo thang vấn đề. Chứng chỉ và kinh nghiệm đều góp phần vào hiệu quả công việc.

Những người quản lý dự án giỏi biết rõ những sự đánh đổi và luôn thông báo cho các nhà tài trợ trước khi những vấn đề bất ngờ trở thành khủng hoảng. Họ bảo vệ nhóm khỏi sự hỗn loạn trong khi vẫn duy trì áp lực về kết quả. Vai trò này là một lộ trình nghề nghiệp riêng biệt trong nhiều tổ chức và là một nhiệm vụ tạm thời ở những tổ chức khác.

• Chuyên viên chịu trách nhiệm về việc hoàn thành dự án
• Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, thực hiện và quản lý các bên liên quan.
• Thường đảm nhận vai trò lãnh đạo mà không có đầy đủ quyền hạn trong hệ thống cấp bậc.
• Giúp làm rõ các sự đánh đổi và chủ động quản lý rủi ro.