Po dokonaniu płatności kasjer wręcza wydrukowany paragon z wyszczególnieniem towarów, cen, podatku i metody płatności. Ten paragon jest paragonem. Służy jako dowód zakupu na potrzeby zwrotów, gwarancji i rozliczeń wydatków.

Paragony można drukować, wysyłać e-mailem lub przechowywać w aplikacji. Przepisy prawne w wielu miejscach nakazują umieszczanie określonych informacji na dokumencie. Sprzedawcy detaliczni wykorzystują również drugą stronę paragonu do zamieszczania komunikatów promocyjnych lub podsumowań zasad zwrotów. Cyfrowe paragony zmniejszają zużycie papieru i ułatwiają klientowi późniejsze odzyskiwanie.

Przejrzysty i dokładny paragon zapobiega sporom i ułatwia dokonywanie zwrotów. Klienci oczekują teraz wersji cyfrowej. Skromny paragon pozostaje oficjalnym potwierdzeniem dokonanej transakcji.

Bez paragonu udowodnienie, co i kiedy zostało zakupione, staje się o wiele trudniejsze.