Gegevensredundantie betekent dat dezelfde gegevens op meer dan één plek aanwezig zijn. Soms is dat opzettelijk. Backups zijn per definitie redundant. Gerepliceerde databases bewaren kopieën in meerdere regio's voor beschikbaarheid. RAID-arrays dupliceren gegevens over meerdere schijven, zodat bij een enkele storing niets verloren gaat. Opzettelijke redundantie beschermt tegen storingen. Onopzettelijke redundantie veroorzaakt problemen.

Wanneer hetzelfde klantrecord in drie systemen staat zonder synchronisatie, lopen de records uiteen. In het ene systeem staat het huidige adres, in een ander het oude telefoonnummer en in een derde staat een typefout in het e-mailadres. Niemand weet welke de juiste is. Rapporten uit verschillende systemen spreken elkaar tegen. Analisten besteden uren aan het vergelijken van de gegevens. De oplossing is integratie of één betrouwbare bron van informatie. Master data management (MDM) identificeert het gezaghebbende systeem voor elke entiteit. Integratie zorgt ervoor dat de kopieën gesynchroniseerd blijven. Beide kosten geld en moeite. Redundantie is niet altijd slecht. De vraag is of deze gecontroleerd wordt toegepast. Gecontroleerde redundantie verbetert de betrouwbaarheid, terwijl ongecontroleerde redundantie inconsistentie creëert. Dit onderscheid is belangrijker dan de aanwezigheid van duplicaten. Een systeem zonder redundantie is kwetsbaar, terwijl een systeem met chaotische redundantie onbetrouwbaar is. Het doel is doelbewuste, beheerde redundantie die een specifiek doel dient.

Redundantietypen

• Bewust — back-ups, replicatie, RAID
• Onbedoeld — dubbele records, niet-gesynchroniseerde systemen
• Gecontroleerd — beheerd met integratie of stamgegevens
• Ongecontroleerd — kopieën dwalen af ​​en zijn het niet met elkaar eens.

Redundantie is een hulpmiddel. Goed gebruikt beschermt het gegevens. Slecht gebruikt ondermijnt het het vertrouwen.