डेटा रिडंडेंसी का मतलब है कि एक ही डेटा एक से अधिक स्थानों पर मौजूद है। कभी-कभी यह जानबूझकर किया जाता है। बैकअप डिज़ाइन के अनुसार ही रिडंडेंट होते हैं। रेप्लिकेटेड डेटाबेस उपलब्धता के लिए कई क्षेत्रों में प्रतियां रखते हैं। RAID एरे डिस्क पर डेटा को डुप्लिकेट करते हैं ताकि एक विफलता से कुछ भी नष्ट न हो। जानबूझकर की गई रिडंडेंसी विफलता से सुरक्षा प्रदान करती है। अनजाने में की गई रिडंडेंसी समस्याएं पैदा करती है।

जब एक ही ग्राहक का रिकॉर्ड तीन अलग-अलग सिस्टम में बिना सिंक्रोनाइज़ेशन के मौजूद होता है, तो रिकॉर्ड में गड़बड़ी हो जाती है। एक सिस्टम में मौजूदा पता होता है, दूसरे में पुराना फ़ोन नंबर, और तीसरे में ईमेल में टाइपिंग की गलती। किसी को नहीं पता होता कि कौन सा रिकॉर्ड सही है। अलग-अलग सिस्टम से मिली रिपोर्टों में मतभेद होता है। विश्लेषकों को मिलान करने में घंटों लग जाते हैं। इसका समाधान या तो एकीकरण है या डेटा का एक ही विश्वसनीय स्रोत। मास्टर डेटा मैनेजमेंट हर इकाई के लिए आधिकारिक सिस्टम की पहचान करता है। एकीकरण प्रतियों को सिंक्रोनाइज़ रखता है। दोनों में पैसा और मेहनत लगती है। अनावश्यकता हमेशा बुरी नहीं होती। सवाल यह है कि क्या यह नियंत्रित है। नियंत्रित अनावश्यकता विश्वसनीयता बढ़ाती है। अनियंत्रित अनावश्यकता असंगतता पैदा करती है। डुप्लिकेट की मौजूदगी से ज़्यादा महत्वपूर्ण यह अंतर है। बिना अनावश्यकता वाला सिस्टम कमज़ोर होता है। अव्यवस्थित अनावश्यकता वाला सिस्टम अविश्वसनीय होता है। लक्ष्य एक उद्देश्यपूर्ण, सुनियोजित अनावश्यकता है जो किसी उद्देश्य को पूरा करती है।

अतिरेक प्रकार

• जानबूझकर किए गए कार्य — बैकअप, प्रतिकृति, RAID
• अनजाने में हुई गलतियाँ — डुप्लिकेट रिकॉर्ड, असिंक्रनाइज़्ड सिस्टम
• नियंत्रित — एकीकरण या मास्टर डेटा के साथ प्रबंधित
• अनियंत्रित — प्रतियां भिन्न होती हैं और उनमें मतभेद होते हैं

अतिरेक एक उपकरण है। सही उपयोग करने पर यह डेटा की सुरक्षा करता है। गलत उपयोग करने पर यह विश्वास को ठेस पहुंचाता है।