Τα δομημένα δεδομένα ταιριάζουν άψογα σε γραμμές και στήλες. Ονόματα, ημερομηνίες, ποσά και κατηγορίες. Κάθε πεδίο έχει έναν καθορισμένο τύπο. Κάθε εγγραφή ακολουθεί την ίδια μορφή. Η δομή ορίζεται εκ των προτέρων από ένα σχήμα. Οι σχεσιακές βάσεις δεδομένων αποθηκεύουν δομημένα δεδομένα. Τα υπολογιστικά φύλλα τα αποθηκεύουν. Τα αρχεία CSV τα αποθηκεύουν. Η ακαμψία είναι το ζητούμενο. Επειδή η δομή είναι προβλέψιμη, τα ερωτήματα είναι γρήγορα και τα αποτελέσματα είναι συνεπή. Μπορείτε να ενώσετε πίνακες, να συγκεντρώσετε τιμές και να φιλτράρετε γραμμές με σιγουριά ότι τα δεδομένα θα συμπεριφερθούν όπως αναμένεται.

Τα δομημένα δεδομένα κυριαρχούν στα παραδοσιακά επιχειρηματικά συστήματα. Οι συναλλαγές, το απόθεμα, τα αρχεία πελατών και τα οικονομικά βιβλία είναι όλα δομημένα. Το σχήμα επιβάλλει τη συνέπεια. Ένα πεδίο ημερομηνίας δεν μπορεί να περιέχει κείμενο. Ένα αριθμητικό πεδίο δεν μπορεί να περιέχει συμβολοσειρά. Αυτή η επιβολή εντοπίζει τα σφάλματα νωρίς. Επίσης, καθιστά τα δεδομένα εύκολα στην ανάλυση. Η SQL δημιουργήθηκε για δομημένα δεδομένα. Τα εργαλεία επιχειρηματικής ευφυΐας το υποθέτουν. Τα μοντέλα μηχανικής μάθησης συχνά την προτιμούν. Ο περιορισμός είναι η ευελιξία. Τα δομημένα δεδομένα απαιτούν τη γνώση του σχήματος πριν από την αποθήκευση των δεδομένων. Εάν τα δεδομένα αλλάξουν σχήμα, πρέπει να αλλάξετε το σχήμα. Αυτή η μετεγκατάσταση είναι ανατρεπτική. Τα ημιδομημένα και τα μη δομημένα δεδομένα αποφεύγουν αυτό το πρόβλημα αναβάλλοντας τη δομή στον χρόνο ερωτήματος. Αλλά ανταλλάσσουν την ευελιξία με την πολυπλοκότητα. Τα δομημένα δεδομένα είναι πιο εύκολα στην εργασία και πιο δύσκολο να αλλάξουν. Οι περισσότεροι οργανισμοί λειτουργούν με αυτό. Το λογιστικό σύστημα, το CRM, το ERP. Όλα αποθηκεύουν δομημένα δεδομένα. Δεν είναι συναρπαστικό. Είναι το θεμέλιο.

Χαρακτηριστικά δομημένων δεδομένων

• Ορισμός σχήματος — δομή γνωστή εκ των προτέρων
• Πίνακας — γραμμές και στήλες
• Πληκτρολογημένο — κάθε πεδίο έχει έναν τύπο δεδομένων
• Ερωτήσιμο — SQL και παρόμοιες γλώσσες
• Συνεπής — ίδια μορφή για κάθε εγγραφή

Τα δομημένα δεδομένα είναι προβλέψιμα. Αυτή η προβλεψιμότητα είναι που τα καθιστά χρήσιμα και που τα καθιστά άκαμπτα.