FYI steht für „zur Information“. Es ist eine höfliche Art, eine Tatsache mitzuteilen, ohne eine Handlung zu fordern. „Zur Information: Das Meeting wurde auf 15:00 Uhr verschoben.“ Diese Abkürzung ist in E-Mails, Memos und SMS üblich. Sie ist neutral im Ton. Sie enthält keine Anschuldigungen und keine Forderungen. Sie dient lediglich der Information.

Das Akronym wird seit den 1940er-Jahren verwendet. Es tauchte in militärischen und Regierungsdokumenten auf, fand Eingang in die Geschäftswelt und schließlich in den Alltag. Es ist eines der wenigen Akronyme, die sich im beruflichen Umfeld bewährt haben. Es ist weder zu umgangssprachlich noch zu formell – genau richtig.

Verwandte Akronyme

• BTW: Übrigens, eher leger.
• NRN: Keine Antwort erforderlich.
• FYSA: Zur Lageerkennung, Militär.
• PSA: Öffentliche Bekanntmachung, allgemeiner gefasst.

„FYI“ kann passiv-aggressiv wirken. „FYI, du hast das Geschirr stehen lassen.“ Das „nur zur Information“ mildert die Beschwerde ab. Es klingt wie ein hilfreicher Hinweis. Der Leser weiß, dass es sich um eine Erinnerung handelt. Das Akronym ist ein Werkzeug. Es kann zur Information oder zum Nörgeln verwendet werden. Der Tonfall ist entscheidend.