紙本採購訂單和發票曾經堆積如山，堵塞每個物流辦公室。電子資料交換是指貿易夥伴電腦系統之間以結構化電子方式交換標準業務文件。

常見的交易集涵蓋訂單、出貨通知、發票和庫存報告。 ANSI X12 和 EDIFACT 等標準定義了訊息格式，以便不同的系統能夠互通。轉換軟體負責將內部資料對應到外部標準，反之亦然。

EDI 可減少人工輸入錯誤，縮短週期時間，並提供稽核追蹤。實施 EDI 需要就版本、程式碼和通訊協定達成協議。儘管出現了基於 API 的新型方法，EDI 仍然深深嵌入零售、製造和運輸網路中。

• 結構化電子商業文件交換
• 使用 X12 或 EDIFACT 等標準格式
• 涵蓋訂單、出貨、發票等
• 減少錯誤並加速合作夥伴交易速度