Papírové objednávky a faktury kdysi zahlcovaly každou logistickou kancelář. Elektronická výměna dat je strukturovaná elektronická výměna standardních obchodních dokumentů mezi počítačovými systémy obchodních partnerů.

Běžné sady transakcí zahrnují objednávky, předběžná oznámení o dodání, faktury a zprávy o zásobách. Standardy jako ANSI X12 a EDIFACT definují formáty zpráv, aby různé systémy mohly spolupracovat. Překladový software mapuje interní data na externí standard a zpět.

EDI snižuje chyby při ručním zadávání klíčů, zrychluje cykly a poskytuje auditní stopu. Implementace vyžaduje dohodu o verzích, kódech a komunikačních protokolech. Navzdory novějším přístupům založeným na API zůstává EDI hluboce zakořeněno v maloobchodních, výrobních a dopravních sítích.

• Strukturovaná elektronická výměna obchodních dokumentů
• Používá standardní formáty jako X12 nebo EDIFACT
• Zahrnuje objednávky, zásilky, faktury a další
• Snižuje počet chyb a zrychluje transakce s partnery