Οι χάρτινες παραγγελίες αγοράς και τα τιμολόγια κάποτε γέμιζαν κάθε γραφείο εφοδιαστικής. Η ηλεκτρονική ανταλλαγή δεδομένων είναι η δομημένη ηλεκτρονική ανταλλαγή τυποποιημένων επιχειρηματικών εγγράφων μεταξύ των συστημάτων υπολογιστών των εμπορικών εταίρων.

Τα κοινά σύνολα συναλλαγών καλύπτουν παραγγελίες, ειδοποιήσεις προκαταβολής, τιμολόγια και αναφορές απογραφής. Πρότυπα όπως το ANSI X12 και το EDIFACT ορίζουν μορφές μηνυμάτων, έτσι ώστε διαφορετικά συστήματα να μπορούν να διαλειτουργούν. Το λογισμικό μετάφρασης αντιστοιχίζει εσωτερικά δεδομένα στο εξωτερικό πρότυπο και αντίστροφα.

Το EDI μειώνει τα σφάλματα χειροκίνητης εισαγωγής κλειδιών, επιταχύνει τους χρόνους κύκλου και παρέχει μια διαδρομή ελέγχου. Η υλοποίηση απαιτεί συμφωνία σχετικά με τις εκδόσεις, τους κωδικούς και τα πρωτόκολλα επικοινωνίας. Παρά τις νεότερες προσεγγίσεις που βασίζονται σε API, το EDI παραμένει βαθιά ενσωματωμένο στα δίκτυα λιανικής, κατασκευής και μεταφορών.

• Δομημένη ηλεκτρονική ανταλλαγή επιχειρηματικών εγγράφων
• Χρησιμοποιεί τυπικές μορφές όπως X12 ή EDIFACT
• Καλύπτει παραγγελίες, αποστολές, τιμολόγια και άλλα
• Μειώνει τα σφάλματα και επιταχύνει τις συναλλαγές συνεργατών