Eskiden her lojistik ofisi kağıt siparişler ve faturalarla dolup taşardı. Elektronik veri alışverişi, ticari ortakların bilgisayar sistemleri arasında standart iş belgelerinin yapılandırılmış elektronik alışverişidir.

Ortak işlem kümeleri siparişleri, ön sevkiyat bildirimlerini, faturaları ve envanter raporlarını kapsar. ANSI X12 ve EDIFACT gibi standartlar, farklı sistemlerin birlikte çalışabilmesi için mesaj formatlarını tanımlar. Çeviri yazılımı, dahili verileri harici standarda ve tekrar dahili verilere eşler.

EDI, manuel veri girişi hatalarını azaltır, işlem sürelerini hızlandırır ve denetim izi sağlar. Uygulama, sürümler, kodlar ve iletişim protokolleri konusunda anlaşma gerektirir. Daha yeni API tabanlı yaklaşımlara rağmen, EDI perakende, üretim ve ulaşım ağlarında derinlemesine yerleşik kalmaya devam etmektedir.

• İş belgelerinin yapılandırılmış elektronik alışverişi
• X12 veya EDIFACT gibi standart formatları kullanır.
• Siparişleri, sevkiyatları, faturaları ve daha fazlasını kapsar.
• Hataları azaltır ve iş ortağı işlemlerini hızlandırır.