Trước đây, các phiếu đặt hàng và hóa đơn giấy thường làm tắc nghẽn mọi văn phòng hậu cần. Trao đổi dữ liệu điện tử (EDI) là sự trao đổi điện tử có cấu trúc các tài liệu kinh doanh tiêu chuẩn giữa các hệ thống máy tính của các đối tác thương mại.

Các bộ giao dịch thông dụng bao gồm đơn đặt hàng, thông báo vận chuyển trước, hóa đơn và báo cáo tồn kho. Các tiêu chuẩn như ANSI X12 và EDIFACT định nghĩa định dạng thông báo để các hệ thống khác nhau có thể tương tác với nhau. Phần mềm dịch thuật ánh xạ dữ liệu nội bộ sang tiêu chuẩn bên ngoài và ngược lại.

EDI giảm thiểu lỗi nhập liệu thủ công, tăng tốc chu trình sản xuất và cung cấp nhật ký kiểm toán. Việc triển khai đòi hỏi sự thống nhất về phiên bản, mã và giao thức truyền thông. Mặc dù có những phương pháp dựa trên API mới hơn, EDI vẫn được sử dụng rộng rãi trong mạng lưới bán lẻ, sản xuất và vận tải.

• Trao đổi tài liệu kinh doanh điện tử có cấu trúc
• Sử dụng các định dạng chuẩn như X12 hoặc EDIFACT.
• Bao gồm đơn đặt hàng, vận chuyển, hóa đơn và nhiều hơn nữa.
• Giảm thiểu lỗi và tăng tốc giao dịch với đối tác.