एक समय था जब कागजी खरीद आदेश और चालान हर लॉजिस्टिक्स कार्यालय में भीड़भाड़ पैदा करते थे। इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज व्यापारिक साझेदारों के कंप्यूटर सिस्टमों के बीच मानक व्यावसायिक दस्तावेजों का संरचित इलेक्ट्रॉनिक आदान-प्रदान है।

सामान्य लेनदेन सेट में ऑर्डर, अग्रिम शिपमेंट सूचनाएं, चालान और इन्वेंट्री रिपोर्ट शामिल हैं। ANSI X12 और EDIFACT जैसे मानक संदेश प्रारूपों को परिभाषित करते हैं ताकि विभिन्न प्रणालियां आपस में परस्पर क्रिया कर सकें। अनुवाद सॉफ़्टवेयर आंतरिक डेटा को बाहरी मानक में और फिर वापस आंतरिक मानक में मैप करता है।

ईडीआई मैन्युअल टाइपिंग त्रुटियों को कम करता है, चक्र समय को तेज करता है और ऑडिट ट्रेल प्रदान करता है। कार्यान्वयन के लिए संस्करणों, कोडों और संचार प्रोटोकॉल पर सहमति आवश्यक है। एपीआई-आधारित नए दृष्टिकोणों के बावजूद, ईडीआई खुदरा, विनिर्माण और परिवहन नेटवर्क में गहराई से समाहित है।

• व्यावसायिक दस्तावेजों का संरचित इलेक्ट्रॉनिक आदान-प्रदान
• यह X12 या EDIFACT जैसे मानक प्रारूपों का उपयोग करता है।
• इसमें ऑर्डर, शिपमेंट, इनवॉइस और अन्य चीज़ें शामिल हैं।
• त्रुटियों को कम करता है और साझेदारों के बीच लेन-देन को गति प्रदान करता है।