كانت أوامر الشراء والفواتير الورقية تُسبب ازدحامًا في كل مكتب لوجستي. أما التبادل الإلكتروني للبيانات فهو عبارة عن تبادل إلكتروني منظم للوثائق التجارية القياسية بين أنظمة الحاسوب الخاصة بالشركاء التجاريين.

تشمل مجموعات المعاملات الشائعة الطلبات، وإشعارات الشحن المسبقة، والفواتير، وتقارير المخزون. وتُحدد معايير مثل ANSI X12 وEDIFACT تنسيقات الرسائل لضمان التوافق بين الأنظمة المختلفة. ويقوم برنامج الترجمة بربط البيانات الداخلية بالمعيار الخارجي والعكس.

يقلل نظام تبادل البيانات الإلكتروني (EDI) من أخطاء الإدخال اليدوي، ويسرع من وتيرة العمليات، ويوفر سجلاً تدقيقياً. ويتطلب تنفيذه الاتفاق على الإصدارات والرموز وبروتوكولات الاتصال. وعلى الرغم من وجود مناهج أحدث تعتمد على واجهات برمجة التطبيقات (API)، إلا أن نظام تبادل البيانات الإلكتروني لا يزال متأصلاً بعمق في شبكات البيع بالتجزئة والتصنيع والنقل.

• تبادل إلكتروني منظم للوثائق التجارية
• يستخدم تنسيقات قياسية مثل X12 أو EDIFACT
• يشمل الطلبات والشحنات والفواتير والمزيد
• يقلل من الأخطاء ويسرع معاملات الشركاء