A papíralapú beszerzési megrendelések és számlák egykor minden logisztikai irodát elárasztottak. Az elektronikus adatcsere a kereskedelmi partnerek számítógépes rendszerei közötti szabványos üzleti dokumentumok strukturált elektronikus cseréjét jelenti.

Az általános tranzakciókészletek tartalmazzák a megrendeléseket, az előzetes szállítási értesítéseket, a számlákat és a készletjelentéseket. Az olyan szabványok, mint az ANSI X12 és az EDIFACT, meghatározzák az üzenetformátumokat, hogy a különböző rendszerek együttműködhessenek. A fordítószoftverek a belső adatokat megfeleltetik a külső szabványnak és vissza.

Az EDI csökkenti a manuális kódolási hibákat, felgyorsítja a ciklusidőket, és auditnaplót biztosít. A megvalósításhoz megállapodás szükséges a verziókról, kódokról és kommunikációs protokollokról. Az újabb API-alapú megközelítések ellenére az EDI továbbra is mélyen beágyazódott a kiskereskedelmi, gyártási és szállítmányozási hálózatokba.

• Üzleti dokumentumok strukturált elektronikus cseréje
• Szabványos formátumokat használ, például X12-t vagy EDIFACT-ot
• Megrendeléseket, szállítmányokat, számlákat és egyebeket fed le
• Csökkenti a hibákat és felgyorsítja a partnerek tranzakcióit