纸质采购订单和发票曾经堆积如山，堵塞着每个物流办公室。电子数据交换是指贸易伙伴计算机系统之间以结构化电子方式交换标准业务文档。

常见的交易集涵盖订单、发货通知、发票和库存报告。ANSI X12 和 EDIFACT 等标准定义了消息格式，以便不同的系统能够互操作。转换软件负责将内部数据映射到外部标准，反之亦然。

EDI 可减少人工录入错误，缩短周期时间，并提供审计跟踪。实施 EDI 需要就版本、代码和通信协议达成一致。尽管出现了基于 API 的新型方法，EDI 仍然深深嵌入零售、制造和运输网络中。

• 结构化电子商业文件交换
• 使用 X12 或 EDIFACT 等标准格式
• 涵盖订单、发货、发票等
• 减少错误并加快合作伙伴交易速度