Antigamente, as notas de encomenda e as faturas em papel entupiam todos os escritórios de logística. A troca eletrónica de dados (EDI) é a troca eletrónica estruturada de documentos comerciais normalizados entre os sistemas informáticos dos parceiros comerciais.

Os conjuntos de transações comuns abrangem encomendas, avisos de expedição antecipados, faturas e relatórios de stock. Normas como a ANSI X12 e a EDIFACT definem formatos de mensagens para que diferentes sistemas possam interoperar. O software de tradução mapeia os dados internos para o padrão externo e vice-versa.

O EDI reduz os erros de digitação manual, acelera os ciclos de processamento e fornece um registo de auditoria. A implementação requer consenso sobre as versões, códigos e protocolos de comunicação. Apesar das abordagens mais recentes baseadas em API, o EDI continua profundamente enraizado nas redes de retalho, de fabrico e de transportes.

• Troca eletrónica estruturada de documentos comerciais
• Utiliza formatos standard como X12 ou EDIFACT.
• Abrange encomendas, remessas, faturas e muito mais.
• Reduz erros e agiliza as transações com parceiros.