Sao kê ngân hàng tóm tắt tất cả hoạt động trong một tài khoản trong một khoảng thời gian, thường là một tháng. Nó liệt kê các khoản tiền gửi, rút ​​tiền, chuyển khoản, phí và lãi suất. Nó hiển thị số dư đầu kỳ, số dư cuối kỳ và mọi giao dịch diễn ra ở giữa. Sao kê là hồ sơ pháp lý. Chúng được sử dụng để xác minh thu nhập, xin vay vốn và giải quyết tranh chấp.

Sao kê tài khoản có cả dạng giấy và điện tử. Hầu hết các ngân hàng hiện nay đều mặc định sử dụng sao kê điện tử, có sẵn trực tuyến và có thể tải xuống dưới dạng PDF. Định dạng có thể khác nhau, nhưng các thông tin cơ bản thì giống nhau: ngày, mô tả, số tiền và số dư hiện tại. Một số sao kê phân loại giao dịch hoặc cung cấp biểu đồ chi tiêu theo từng danh mục. Tài khoản doanh nghiệp thường bao gồm nhiều chi tiết hơn, chẳng hạn như số séc và số tham chiếu chuyển khoản.

Kiểm tra sao kê tài khoản là một thói quen tài chính cơ bản. Sai sót là điều khó tránh khỏi. Một khoản phí trùng lặp, một giao dịch trái phép hoặc một khoản tiền gửi bị thiếu có thể bị bỏ sót. Các ngân hàng thường yêu cầu khách hàng báo cáo lỗi trong vòng 30 đến 60 ngày, tùy thuộc vào loại giao dịch. Sau thời gian đó, khách hàng có thể phải chịu trách nhiệm. Đó là lý do tại sao việc kiểm tra sao kê thường xuyên rất quan trọng, chứ không chỉ đơn thuần là cất giữ nó đi.

Bảng sao kê cũng được sử dụng để đối chiếu. Các doanh nghiệp so sánh hồ sơ nội bộ với bảng sao kê ngân hàng để phát hiện sự chênh lệch. Cá nhân cũng có thể làm điều tương tự với ứng dụng quản lý ngân sách hoặc bảng tính đơn giản. Bảng sao kê là phiên bản sự thật của ngân hàng. Vì vậy, việc nắm rõ nội dung của nó là rất quan trọng.