Un extracto bancario resume toda la actividad de una cuenta durante un período, generalmente un mes. Incluye depósitos, retiros, transferencias, comisiones e intereses. Muestra el saldo inicial, el saldo final y todas las transacciones intermedias. Los extractos son documentos legales. Se utilizan para verificar ingresos, solicitar préstamos y resolver disputas.

Los extractos bancarios se reciben en papel y en formato electrónico. Actualmente, la mayoría de los bancos optan por los extractos digitales, disponibles en línea y descargables en formato PDF. El formato varía, pero la información esencial es la misma: fecha, descripción, importe y saldo acumulado. Algunos extractos clasifican las transacciones o proporcionan tablas de gastos por categoría. Las cuentas comerciales suelen incluir más detalles, como números de cheque y referencias de transferencias bancarias.

Revisar el estado de cuenta es un hábito financiero básico. Los errores ocurren. Un cargo duplicado, una transacción no autorizada o un depósito faltante pueden pasar desapercibidos. Los bancos generalmente exigen que los clientes reporten los errores dentro de 30 a 60 días, según el tipo de transacción. Después de ese plazo, el cliente podría ser responsable. Por eso, conviene revisar el estado de cuenta con regularidad, en lugar de simplemente archivarlo.

Los extractos bancarios también se utilizan para la conciliación. Las empresas comparan sus registros internos con el extracto bancario para detectar discrepancias. Las personas pueden hacer lo mismo con una aplicación de presupuesto o una simple hoja de cálculo. El extracto bancario es la versión oficial de la realidad, por lo que conviene saber qué dice.