En kontoutskrift oppsummerer all aktivitet på en konto over en periode, vanligvis en måned. Den viser innskudd, uttak, overføringer, gebyrer og renter. Den viser startsaldoen, sluttsaldoen og alle transaksjoner imellom. Kontoutskrifter er juridiske dokumenter. De brukes til å bekrefte inntekt, søke om lån og løse tvister.

Utskrifter kommer i papir- og elektronisk form. De fleste banker bruker nå papirløse utskrifter som standard, som er tilgjengelige på nett og kan lastes ned som PDF-filer. Formatet varierer, men det viktigste er det samme. Dato, beskrivelse, beløp og løpende saldo. Noen utskrifter kategoriserer transaksjoner eller gir diagrammer over utgifter etter kategori. Bedriftskontoer inneholder ofte flere detaljer, som sjekknumre og bankreferanser.

Å gjennomgå en utskrift er en grunnleggende økonomisk vane. Feil kan forekomme. En duplikatbelastning, en uautorisert transaksjon eller et manglende innskudd kan glippe gjennom. Banker krever vanligvis at kunder rapporterer feil innen 30 til 60 dager, avhengig av transaksjonstype. Etter dette tidsrommet kan kunden være ansvarlig. Derfor lønner det seg å sjekke utskriften regelmessig, ikke bare legge den bort.

Kontoutskrifter brukes også til avstemming. Bedrifter sammenligner sine interne poster med kontoutskriften for å fange opp avvik. Enkeltpersoner kan gjøre det samme med en budsjetteringsapp eller et enkelt regneark. Kontoutskriften er bankens versjon av sannheten. Det er verdt å vite hva den sier.