Ένα τραπεζικό αντίγραφο συνοψίζει όλη τη δραστηριότητα σε έναν λογαριασμό για μια περίοδο, συνήθως ενός μήνα. Παραθέτει καταθέσεις, αναλήψεις, μεταφορές, χρεώσεις και τόκους. Δείχνει το αρχικό υπόλοιπο, το τελικό υπόλοιπο και κάθε συναλλαγή που μεσολαβεί. Τα αντίγραφα κίνησης λογαριασμού είναι νομικά αρχεία. Χρησιμοποιούνται για την επαλήθευση εισοδήματος, την υποβολή αιτήσεων για δάνεια και την επίλυση διαφορών.

Οι καταστάσεις καταστάσεων διατίθενται σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή. Οι περισσότερες τράπεζες πλέον χρησιμοποιούν ως προεπιλογή καταστάσεις χωρίς χαρτί, οι οποίες είναι διαθέσιμες στο διαδίκτυο και μπορούν να ληφθούν ως PDF. Η μορφή ποικίλλει, αλλά τα βασικά στοιχεία είναι τα ίδια. Ημερομηνία, περιγραφή, ποσό και τρέχον υπόλοιπο. Ορισμένες καταστάσεις κατηγοριοποιούν τις συναλλαγές ή παρέχουν γραφήματα δαπανών ανά κατηγορία. Οι επαγγελματικοί λογαριασμοί συχνά περιλαμβάνουν περισσότερες λεπτομέρειες, όπως αριθμούς επιταγών και αναφορές τραπεζικών λογαριασμών.

Η αναθεώρηση ενός λογαριασμού είναι μια βασική οικονομική συνήθεια. Συμβαίνουν λάθη. Μπορεί να διαφύγει η πιθανότητα διπλής χρέωσης, μιας μη εξουσιοδοτημένης συναλλαγής ή μιας ελλείπουσας κατάθεσης. Οι τράπεζες συνήθως απαιτούν από τους πελάτες να αναφέρουν σφάλματα εντός 30 έως 60 ημερών, ανάλογα με τον τύπο της συναλλαγής. Μετά από αυτό το χρονικό διάστημα, ο πελάτης μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος. Γι' αυτό αξίζει να ελέγχετε το λογαριασμό τακτικά, όχι απλώς να τον αρχειοθετείτε.

Οι δηλώσεις χρησιμοποιούνται επίσης για τη συμφωνία. Οι επιχειρήσεις αντιστοιχίζουν τα εσωτερικά τους αρχεία με την τραπεζική δήλωση για να εντοπίσουν τυχόν αποκλίσεις. Τα άτομα μπορούν να κάνουν το ίδιο με μια εφαρμογή προϋπολογισμού ή ένα απλό υπολογιστικό φύλλο. Η δήλωση είναι η εκδοχή της αλήθειας που δίνει η τράπεζα. Αξίζει να γνωρίζετε τι λέει.