Ein Kontoauszug fasst alle Kontobewegungen innerhalb eines bestimmten Zeitraums, in der Regel eines Monats, zusammen. Er listet Einzahlungen, Abhebungen, Überweisungen, Gebühren und Zinsen auf. Er zeigt den Anfangs- und Endsaldo sowie alle dazwischenliegenden Transaktionen. Kontoauszüge sind rechtsverbindliche Dokumente. Sie dienen dem Einkommensnachweis, der Beantragung von Krediten und der Beilegung von Streitigkeiten.

Kontoauszüge gibt es in Papierform und elektronisch. Die meisten Banken stellen mittlerweile standardmäßig papierlose Kontoauszüge bereit, die online verfügbar sind und als PDF heruntergeladen werden können. Das Format variiert, die wesentlichen Angaben sind jedoch immer gleich: Datum, Beschreibung, Betrag und Kontostand. Manche Kontoauszüge kategorisieren Transaktionen oder bieten Ausgabenübersichten nach Kategorien. Geschäftskonten enthalten oft detailliertere Angaben wie Schecknummern und Überweisungsreferenzen.

Das Prüfen von Kontoauszügen gehört zu den grundlegenden Finanzgewohnheiten. Fehler können passieren. Doppelte Abbuchungen, unautorisierte Transaktionen oder fehlende Einzahlungen können unbemerkt bleiben. Banken verlangen in der Regel, dass Kunden Fehler innerhalb von 30 bis 60 Tagen melden, je nach Art der Transaktion. Nach Ablauf dieser Frist kann der Kunde haftbar gemacht werden. Deshalb lohnt es sich, den Kontoauszug regelmäßig zu prüfen und ihn nicht einfach abzuheften.

Kontoauszüge dienen auch dem Abgleich. Unternehmen gleichen ihre internen Aufzeichnungen mit dem Kontoauszug ab, um Unstimmigkeiten aufzudecken. Privatpersonen können dies mit einer Budget-App oder einer einfachen Tabellenkalkulation tun. Der Kontoauszug ist die offizielle Version der Bank. Es lohnt sich, ihn zu kennen.