बैंक स्टेटमेंट में एक निश्चित अवधि (आमतौर पर एक महीने) के दौरान खाते में हुई सभी गतिविधियों का सारांश होता है। इसमें जमा, निकासी, हस्तांतरण, शुल्क और ब्याज का विवरण होता है। इसमें प्रारंभिक शेष राशि, अंतिम शेष राशि और बीच के सभी लेन-देन दिखाए जाते हैं। स्टेटमेंट कानूनी रिकॉर्ड होते हैं। इनका उपयोग आय सत्यापित करने, ऋण के लिए आवेदन करने और विवादों को सुलझाने के लिए किया जाता है।

स्टेटमेंट पेपर और इलेक्ट्रॉनिक दोनों रूपों में उपलब्ध होते हैं। अधिकांश बैंक अब पेपरलेस स्टेटमेंट का उपयोग करते हैं, जो ऑनलाइन उपलब्ध होते हैं और पीडीएफ के रूप में डाउनलोड किए जा सकते हैं। फॉर्मेट अलग-अलग हो सकता है, लेकिन मुख्य जानकारी समान होती है: तारीख, विवरण, राशि और चालू बैलेंस। कुछ स्टेटमेंट लेन-देन को श्रेणियों में बांटते हैं या खर्च का चार्ट श्रेणीबद्ध रूप में देते हैं। व्यावसायिक खातों में अक्सर चेक नंबर और वायर रेफरेंस जैसी अधिक जानकारी शामिल होती है।

वित्तीय विवरण की समीक्षा करना एक बुनियादी आदत है। गलतियाँ हो सकती हैं। एक दोहरा शुल्क, अनधिकृत लेनदेन या जमा राशि का न होना जैसी गलतियाँ नज़रअंदाज़ हो सकती हैं। बैंक आमतौर पर ग्राहकों से लेनदेन के प्रकार के आधार पर 30 से 60 दिनों के भीतर गलतियों की रिपोर्ट करने की अपेक्षा करते हैं। इस अवधि के बाद, ग्राहक उत्तरदायी हो सकता है। इसलिए, विवरण को नियमित रूप से जांचना फायदेमंद होता है, न कि उसे बस संभाल कर रख देना।

खातों का मिलान करने के लिए भी स्टेटमेंट का उपयोग किया जाता है। व्यवसाय विसंगतियों को पकड़ने के लिए अपने आंतरिक रिकॉर्ड का बैंक स्टेटमेंट से मिलान करते हैं। व्यक्ति भी बजटिंग ऐप या साधारण स्प्रेडशीट की मदद से ऐसा कर सकते हैं। स्टेटमेंट बैंक की ओर से दी गई जानकारी होती है। इसलिए, यह जानना ज़रूरी है कि इसमें क्या लिखा है।