يُلخص كشف الحساب البنكي جميع العمليات التي تمت في الحساب خلال فترة زمنية محددة، عادةً شهرًا. ويشمل الإيداعات والسحوبات والتحويلات والرسوم والفوائد. كما يُظهر الرصيد الافتتاحي والرصيد الختامي، بالإضافة إلى جميع المعاملات التي تمت بينهما. وتُعد كشوف الحسابات سجلات قانونية، حيث تُستخدم للتحقق من الدخل، والتقدم بطلبات القروض، وحل النزاعات.

تتوفر كشوف الحسابات بنسختين: ورقية وإلكترونية. وتعتمد معظم البنوك حاليًا على الكشوف الإلكترونية، المتوفرة عبر الإنترنت ويمكن تحميلها بصيغة PDF. يختلف تنسيق الكشوف، لكن العناصر الأساسية تبقى نفسها: التاريخ، والوصف، والمبلغ، والرصيد التراكمي. تُصنّف بعض الكشوف المعاملات أو تُقدّم رسومًا بيانية للإنفاق حسب الفئة. غالبًا ما تتضمن حسابات الشركات تفاصيل إضافية، مثل أرقام الشيكات ومراجع التحويلات البنكية.

مراجعة كشف الحساب عادة مالية أساسية. فالأخطاء واردة، وقد تتسلل رسوم مكررة، أو معاملة غير مصرح بها، أو إيداع مفقود. عادةً ما تطلب البنوك من العملاء الإبلاغ عن الأخطاء خلال 30 إلى 60 يومًا، حسب نوع المعاملة. بعد انقضاء هذه المدة، قد يتحمل العميل المسؤولية. لذا، من المفيد مراجعة كشف الحساب بانتظام، وليس مجرد حفظه.

تُستخدم كشوف الحسابات أيضًا لأغراض المطابقة. تقوم الشركات بمطابقة سجلاتها الداخلية مع كشوف الحسابات البنكية لاكتشاف أي اختلافات. ويمكن للأفراد القيام بالمثل باستخدام تطبيق لإدارة الميزانية أو جدول بيانات بسيط. يُعد كشف الحساب بمثابة النسخة الرسمية للبنك، ومن المهم معرفة ما يحتويه.