A bankszámlakivonat egy adott időszakban, általában egy hónapban összesített összes tevékenységet összefoglalja egy számlán. Felsorolja a befizetéseket, kifizetéseket, átutalásokat, díjakat és kamatokat. Megmutatja a kezdőegyenleget, a záróegyenleget és az összes közbenső tranzakciót. A bankszámlakivonatok jogi dokumentumok. Jövedelemigazolásra, hitelkérelem benyújtására és vitás kérdések rendezésére szolgálnak.

A kimutatások papír és elektronikus formában is elérhetők. A legtöbb bank ma már alapértelmezés szerint papírmentes kimutatásokat készít, amelyek online elérhetők és PDF formátumban letölthetők. A formátum változó, de a lényeg ugyanaz. Dátum, leírás, összeg és folyó egyenleg. Egyes kimutatások kategorizálják a tranzakciókat, vagy kategóriák szerint mutatják be a kiadásokat. Az üzleti számlák gyakran további részleteket is tartalmaznak, például csekkszámokat és banki hivatkozásokat.

A kimutatások áttekintése alapvető pénzügyi szokás. Hibák előfordulnak. Előfordulhat, hogy duplikált terhelés, jogosulatlan tranzakció vagy hiányzó befizetés történik. A bankok általában megkövetelik az ügyfelektől, hogy a tranzakció típusától függően 30-60 napon belül jelentsék a hibákat. Ezen időszak lejárta után az ügyfél válhat felelőssé. Ezért érdemes rendszeresen ellenőrizni a kimutatást, nem csak elraktározni.

A kimutatásokat egyeztetésre is használják. A vállalkozások összevetik belső nyilvántartásaikat a bankszámlakivonattal, hogy eltéréseket találjanak. A magánszemélyek ugyanezt megtehetik egy költségvetés-készítő alkalmazással vagy egy egyszerű táblázattal. A kimutatás a bank verziója az igazságról. Érdemes tudni, hogy mit tartalmaz.