Mỗi lô hàng được theo dõi cần một mã định danh duy nhất. Mã theo dõi là một mã riêng biệt được gán cho lô hàng để có thể tra cứu tiến trình của nó trong hệ thống của nhà vận chuyển và người gửi hàng.

Mã số này liên kết các bản quét vật lý với hồ sơ kỹ thuật số. Khách hàng nhập mã số này trên các trang web hoặc ứng dụng để xem thời gian giao hàng dự kiến ​​và các sự kiện gần đây. Các nhóm nội bộ sử dụng mã số này để điều tra sự chậm trễ, hư hỏng và bằng chứng giao hàng.

Định dạng mã vận chuyển khác nhau tùy thuộc vào hãng vận chuyển và phương thức vận chuyển. Mã vạch và mã QR mã hóa cùng một thông tin nhận dạng để quét nhanh chóng. Việc bảo vệ mã vận chuyển khỏi sự tiếp xúc công khai có thể giảm nguy cơ trộm cắp đối với các bưu kiện có giá trị cao. Mã vận chuyển là chìa khóa đơn giản giúp theo dõi quá trình vận chuyển.

• Mã duy nhất xác định lô hàng để truy vấn trạng thái.
• Liên kết các bản quét vật lý với hồ sơ hệ thống.
• Được sử dụng bởi khách hàng và đội ngũ vận hành
• Được mã hóa trên nhãn để tự động thu thập.