प्रत्येक निगरानी किए गए शिपमेंट के लिए एक विशिष्ट ट्रैकिंग नंबर आवश्यक होता है। ट्रैकिंग नंबर शिपमेंट को दिया गया एक अलग कोड होता है, जिससे वाहक और शिपर सिस्टम में उसकी प्रगति की जानकारी प्राप्त की जा सकती है।

यह नंबर भौतिक स्कैन को डिजिटल रिकॉर्ड से जोड़ता है। ग्राहक इसे वेबसाइटों या ऐप्स पर दर्ज करके अनुमानित डिलीवरी समय और हाल की घटनाओं की जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। आंतरिक टीमें इसका उपयोग देरी, क्षति और डिलीवरी के प्रमाण की जांच के लिए करती हैं।

वाहक और परिवहन माध्यम के अनुसार प्रारूप भिन्न होते हैं। बारकोड और क्यूआर कोड त्वरित स्कैनिंग के लिए एक ही पहचानकर्ता को एन्कोड करते हैं। ट्रैकिंग नंबरों को सार्वजनिक रूप से उजागर होने से बचाना उच्च मूल्य वाले पार्सलों की चोरी के जोखिम को कम कर सकता है। ट्रैकिंग नंबर वह सरल कुंजी है जो शिपमेंट की दृश्यता को अनलॉक करती है।

• शिपमेंट की स्थिति जानने के लिए विशिष्ट कोड।
• भौतिक स्कैन को सिस्टम रिकॉर्ड से जोड़ता है
• ग्राहकों और संचालन टीमों द्वारा उपयोग किया जाता है
• स्वचालित कैप्चर के लिए लेबल पर एन्कोड किया गया