Setiap pengiriman barang membutuhkan dokumen perjalanan. Waybill adalah dokumen transportasi yang menjelaskan barang yang diangkut, pihak-pihak yang terlibat, dan rute atau layanan, berfungsi sebagai kontrak pengangkutan dan tanda terima tanpa harus menjadi dokumen kepemilikan.

Surat pengiriman udara dan surat pengiriman darat adalah contoh umum. Tidak seperti surat muatan yang dapat dinegosiasikan, surat pengiriman biasanya tidak memerlukan penyerahan dokumen asli untuk menerima pengiriman. Surat pengiriman tetap memberikan bukti kontrak serta kondisi dan kuantitas barang yang diterima oleh pengangkut.

Surat jalan elektronik mengurangi pekerjaan administrasi dan mempercepat aliran informasi. Akurasi deskripsi dan detail penerima tetap penting untuk keperluan bea cukai dan pengiriman. Surat jalan tersebut menyertai atau mendahului barang sebagai referensi operasional dan hukum pengangkut untuk pengiriman tersebut.

• Dokumen transportasi yang menjelaskan barang dan ketentuan pengangkutan.
• Berfungsi sebagai bukti penerimaan dan kontrak.
• Biasanya tidak dapat dinegosiasikan, tidak seperti beberapa surat muatan.
• Digunakan di udara, darat, dan moda transportasi lainnya.