Cada envío necesita un documento de transporte. Una carta de porte es un documento que describe la mercancía transportada, las partes involucradas y la ruta o el servicio, funcionando como contrato de transporte y recibo, aunque no necesariamente como título de propiedad.

Las cartas de porte aéreas y terrestres son ejemplos comunes. A diferencia de un conocimiento de embarque negociable, una carta de porte generalmente no requiere la entrega del documento original para recibir la mercancía. Aun así, proporciona evidencia del contrato y del estado y cantidad de las mercancías aceptadas por el transportista.

Las guías de remisión electrónicas reducen el papeleo y agilizan el flujo de información. La exactitud de la descripción y los datos del consignatario siguen siendo esenciales para la aduana y la entrega. La guía de remisión viaja con la mercancía o antes que ella, sirviendo como referencia operativa y legal del transportista para ese envío.

• Documento de transporte que describe las mercancías y las condiciones de transporte.
• Sirve como recibo y prueba de contrato.
• Por lo general, no son negociables, a diferencia de algunos conocimientos de embarque.
• Utilizado en el aire, por carretera y otros medios.