كل شحنة تحتاج إلى وثيقة سفر. بوليصة الشحن هي وثيقة نقل تصف البضائع المنقولة، والأطراف المعنية، والمسار أو الخدمة، وتعمل كعقد نقل وإيصال دون أن تكون بالضرورة وثيقة ملكية.

تُعدّ بوالص الشحن الجوي والبحري أمثلة شائعة. وعلى عكس بوليصة الشحن القابلة للتداول، لا تتطلب بوليصة الشحن عادةً تسليم المستند الأصلي لاستلام البضائع. ومع ذلك، فهي تُقدّم دليلاً على العقد وعلى حالة وكمية البضائع التي قبلها الناقل.

تُقلل بوالص الشحن الإلكترونية من الأعمال الورقية وتُسرّع تدفق المعلومات. وتبقى دقة وصف البضائع وتفاصيل المرسل إليه أساسيةً لإجراءات الجمارك والتسليم. وتُرافق بوليصة الشحن البضائع أو تسبقها كمرجع تشغيلي وقانوني للناقل لتلك الشحنة.

• وثيقة نقل تصف البضائع وشروط النقل
• يُعتبر بمثابة إيصال وإثبات للعقد
• عادة ما تكون غير قابلة للتفاوض على عكس بعض بوالص الشحن
• يستخدم في الجو والطرق وغيرها من الأوضاع