A könyvelés a pénzügyi tranzakciók szisztematikus rögzítése és jelentése. Minden eladást, vásárlást, kifizetést és bevételt naplóznak. A nyilvántartásokból jelentések készülnek, amelyek bemutatják a vállalkozás teljesítményét. A tulajdonosok döntéseik meghozatalához használják őket. A befektetők a vásárlás vagy az eladás eldöntéséhez használják őket. Az adóhatóságok pedig a tartozás kiszámításához használják őket.

A terület több ágra oszlik. A pénzügyi számvitel külsősök számára készít jelentéseket. A vezetői számvitel a belső döntéshozókat szolgálja ki. Az adószámvitel a megfelelésre összpontosít. Az auditálás ellenőrzi a nyilvántartások pontosságát. A könyvelés a rendszert tápláló napi beviteli munka. Minden ágnak megvannak a saját szabályai és szabványai.

A könyvelés az alapelveket követi. A kettős könyvelés minden tranzakciót két helyen rögzít, így a könyvek egyensúlyban maradnak. Az eredményszemléletű könyvelés a bevételt akkor számolja, amikor azt megtermeli, nem pedig akkor, amikor a pénz megérkezik. Ezek a konvenciók lehetővé teszik a kimutatások összehasonlíthatóságát a vállalatok és az idők között. Nélkülük a pénzügyi jelentések értelmetlenek lennének. Egy vállalkozás papíron nyereséges lehet, és mégis kifogyhat a készpénzből. A könyvelés mindkét oldalt feltárja, ha figyelmesen elolvassuk.

Főbb állítások

• Mérleg
• Jövedelemkimutatás
• Cash flow kimutatás
• Eredménytartalék kimutatása
• Megjegyzések a pénzügyi kimutatásokhoz